テクサポ担当の備忘録

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Excelで0のかわりに文字を表示させたい

Excelで0のかわりに文字を表示させたい

Excelの表で値が0のセルには「完売」、値がマイナス(負の数)のセルには「入荷待ち」と表示させる方法はありますか?

セルの表示形式のユーザ定義を使えばできます!

対象となるセルを選択し、セルの書式設定>表示形式>ユーザ定義に
「0;"入荷待ち"-0;"完売"」を設定しましょう。

 

例えば次のような在庫表があります。
在庫数が0やマイナスの商品や、発売予定の商品が並んでいます。

在庫数0のときは赤色文字で「完売」、マイナスの数のときは緑色文字で「入荷待ち」、さらに、商品Fのように12月発売など文字列が入力されたときは、( )付きの文字に自動的になるようにしてみましょう。

まず、対象となる在庫数のセルを範囲選択し、その上で右クリックしたら、セルの書式設定をクリックします。

 

ユーザ定義をクリックしたら、種類(T)下の入力欄に、
「0;[緑]"入荷待ち"-0;[赤]"完売";"("@")"」と入力したら、[OK]をクリックします。

表を確認してみましょう。
商品Bは赤色の文字で完売、商品DとEは緑色の文字で入荷待ち、商品Fは括弧付きで12月発売と表示できました。

このようにExcelの表示形式のユーザ定義を使えば、正の数および負の数、0の表示を文字列に変えたり、色つき文字にしたりできますよ。
イデア次第で、見やすくわかりやすい表示を自動設定できますので、是非活用してみてください。